Zakup samochodu często kończy się pytaniem, czy trzeba wyrabiać nowe tablice rejestracyjne, ile to kosztuje i jakie dokumenty zabrać do wydziału komunikacji. W 2026 roku zasady są prostsze, zwłaszcza gdy auto było już zarejestrowane w Polsce i ma czytelne, zgodne z przepisami oznaczenia. Wyjaśniam, kiedy pojawi się nowy numer, kiedy można zostawić dotychczasowy oraz jak wygląda cała procedura.
Najważniejsze zasady dotyczące tablic wydawanych w 2026 roku
- Nowa seria nie oznacza obowiązku wymiany tablic w już zarejestrowanych samochodach.
- Od 10 czerwca 2026 roku można zachować numer i tablice po zakupie auta zarejestrowanego wcześniej w Polsce.
- Warunkiem pozostawienia oznaczeń jest ich czytelność, dobry stan i zgodność z aktualnym wzorem.
- Rejestracja samochodu z wydaniem kompletu tablic kosztuje zwykle 160 zł.
- Na złożenie wniosku o rejestrację pojazdu jest 30 dni od jego nabycia.
Co naprawdę oznacza nowa seria na tablicach
Urząd nie wymienia tablic tylko dlatego, że w danym mieście zaczęto wydawać kolejny zestaw liter. Gdy wyczerpie się pula kombinacji przypisana do powiatu albo województwa, system przechodzi do następnej dopuszczalnej serii. To normalny sposób numerowania pojazdów, a nie zmiana przepisów wymagająca wizyty wszystkich kierowców w urzędzie.
Pierwsze znaki oznaczają województwo, kolejne wskazują powiat lub miasto na prawach powiatu, a dalsza część jest numerem pojazdu. W numeracji nie wykorzystuje się między innymi liter B, D, I, O i Z, ponieważ mogłyby być mylone z cyframi lub innymi znakami.
Nowy numer może więc pojawić się przy pierwszej rejestracji samochodu, sprowadzeniu go z zagranicy albo wtedy, gdy dotychczasowe oznaczenia są nieczytelne. Sam fakt, że na ulicach pojawiają się inne kombinacje liter, nie powoduje konieczności wymiany starych tablic.
Kiedy zostawisz dotychczasowy numer, a kiedy dostaniesz nowy
Od 10 czerwca 2026 roku właściciel używanego pojazdu zarejestrowanego w Polsce może złożyć wniosek o zachowanie dotychczasowego numeru. Tablice nie muszą nawet odpowiadać miejscu zamieszkania nowego właściciela. To praktyczne rozwiązanie, bo pozwala uniknąć kosztu kolejnego kompletu i nie zmusza do zmiany dobrze zachowanych oznaczeń.
Trzeba spełnić trzy warunki. Tablice muszą być zgodne z obowiązującym wzorem, czytelne i utrzymane w należytym stanie, a znak legalizacyjny nie może być uszkodzony. Do wniosku dołącza się oświadczenie potwierdzające ten stan, składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania.
W 2026 roku przy zachowaniu numeru nie ma już obowiązku przynoszenia tablic do urzędu w celu ich ponownej legalizacji. To jedna z tych zmian, które realnie skracają wizytę w wydziale komunikacji. Z mojego punktu widzenia najlepiej od razu sprawdzić blachy przy zakupie auta, zamiast zakładać, że każda stara tablica automatycznie spełni wymagania.
Nowe oznaczenia są konieczne, gdy
- samochód został sprowadzony z zagranicy i nie ma polskich tablic,
- dotychczasowe tablice są zniszczone, nieczytelne albo niezgodne z aktualnym wzorem,
- tablice zostały skradzione lub zgubione,
- właściciel nie chce albo nie może zachować dotychczasowego numeru,
- wybrano tablice indywidualne,
- pojazd wymaga innego rodzaju oznaczenia, na przykład zabytkowego lub tymczasowego.
Ile kosztuje wydanie kompletu tablic
Najczęściej spotykany koszt rejestracji samochodu z wydaniem dwóch zwykłych tablic wynosi 160 zł. W tej kwocie mieszczą się tablice, dowód rejestracyjny, pozwolenie czasowe oraz znaki legalizacyjne. Ostateczna opłata może się zmienić, jeśli urząd nie wydaje pozwolenia czasowego albo sprawa wymaga dodatkowych czynności.
| Rodzaj rejestracji | Typowa opłata | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Samochód z wydaniem nowych tablic | 160 zł | Komplet tablic, dowód, pozwolenie czasowe i legalizacja |
| Samochód z zachowaniem dotychczasowych tablic | 54 zł | Dowód rejestracyjny i czynności rejestracyjne |
| Motocykl z nową tablicą | 120 zł | Tablica, dowód, pozwolenie czasowe i legalizacja |
| Motorower z nową tablicą | 110 zł | Tablica, dowód, pozwolenie czasowe i legalizacja |
| Samochód na tablice indywidualne | 1080 zł | Opłata za indywidualny komplet oraz dokumenty |
Jeżeli właściciel prosi o pełnomocnictwo, zwykle dochodzi 17 zł opłaty skarbowej. Nie pobiera się jej między innymi przy pełnomocnictwie dla małżonka, rodzica, dziecka lub rodzeństwa. Przy zachowaniu tablic oszczędność jest odczuwalna, ale tylko wtedy, gdy oznaczenia rzeczywiście nadają się do dalszego używania.
Jak wygląda rejestracja krok po kroku
Wniosek składa się w wydziale komunikacji właściwym dla miejsca stałego zamieszkania właściciela. Dla firmy liczy się jej siedziba, a przy leasingu właściwy jest urząd związany z siedzibą leasingodawcy. Nie trzeba rejestrować samochodu w powiecie, z którego pochodzi jego dotychczasowy numer.
- Przygotuj dokumenty i sprawdź, czy chcesz zachować dotychczasowe oznaczenia.
- Wypełnij wniosek o rejestrację pojazdu.
- Dołącz oświadczenie o stanie tablic, jeśli pozostawiasz stary numer.
- Opłać rejestrację i zachowaj potwierdzenie przelewu lub wpłaty.
- Złóż dokumenty osobiście, przez pełnomocnika albo w formie elektronicznej, jeśli dany urząd udostępnia taką możliwość.
- Odbierz pozwolenie czasowe i tablice, jeżeli urząd wydaje nowe oznaczenia.
- Odbierz stały dowód rejestracyjny, zwykle w terminie do 30 dni.
Wniosek trzeba złożyć w ciągu 30 dni od nabycia pojazdu. Przedsiębiorca zajmujący się obrotem samochodami ma na to 90 dni. Za przekroczenie terminu osoba prywatna może zapłacić 500 zł, a przy dalszym opóźnieniu kara może wzrosnąć do 1000 zł.
Jakie dokumenty zabrać do wydziału komunikacji
Przy samochodzie używanym kupionym w Polsce podstawowy zestaw jest dość krótki. Potrzebujesz dokumentu potwierdzającego własność, na przykład umowy sprzedaży lub faktury, dotychczasowego dowodu rejestracyjnego oraz dokumentu tożsamości. Dołącz także zaświadczenie o ważnym badaniu technicznym, jeżeli jego potwierdzenie nie wynika z dowodu rejestracyjnego.
- wniosek o rejestrację pojazdu,
- umowę kupna-sprzedaży, fakturę albo inny dokument własności,
- dowód rejestracyjny,
- dotychczasowe tablice, jeśli wymieniasz je na nowe,
- oświadczenie o stanie tablic, jeśli chcesz zachować numer,
- dokument tożsamości,
- potwierdzenie opłat,
- pełnomocnictwo, jeśli sprawę załatwia inna osoba.
Przy pojeździe sprowadzonym z zagranicy dochodzą dokumenty z kraju poprzedniej rejestracji, tłumaczenia, a w określonych przypadkach także potwierdzenie zapłaty akcyzy lub odprawy celnej. Tu najwięcej problemów powodują braki w dokumentach własności i niezgodność danych, dlatego przed zakupem warto porównać numer VIN we wszystkich papierach.
Przeczytaj również: O.1 w dowodzie rejestracyjnym - co oznacza?
Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku
Najbardziej kosztowny błąd to przekonanie, że zachowanie tablic nie wymaga żadnego oświadczenia. Bez tego dokumentu urząd może wydać nowy numer. Drugim problemem są tablice z wytartymi znakami, pękniętą powierzchnią lub uszkodzonym znakiem legalizacyjnym, nawet jeśli na pierwszy rzut oka wyglądają jeszcze przyzwoicie.
Nie warto też kupować dodatkowych tablic na własną rękę przed wizytą w urzędzie. Numer nadaje organ rejestrujący, a przypadkowo zamówiona tablica dekoracyjna nie zastępuje legalnego oznaczenia. Tablice indywidualne są możliwe, ale kosztują znacznie więcej i muszą zostać zaakceptowane przez urząd.
Co sprawdzić przed wyjazdem z urzędu
Po odebraniu oznaczeń sprawdź, czy numer na tablicach zgadza się z pozwoleniem czasowym i dowodem rejestracyjnym. Tablice powinny być zamontowane w przeznaczonych do tego miejscach, bez zasłaniania znaków, a ich czytelność nie może być ograniczona przez ramkę, uchwyt ani akcesoria.
Jeżeli pozostawiasz dotychczasowy numer, dopilnuj, aby oświadczenie było dołączone już przy składaniu wniosku. W praktyce to właśnie ten drobny dokument decyduje, czy zachowasz swoje tablice, czy urząd przygotuje nowy komplet za 80 zł.
Dla większości kupujących najlepsza decyzja jest prosta: zachować stare oznaczenia, jeśli są zgodne z przepisami i w dobrym stanie. Nowy numer potrzebny jest przede wszystkim przy imporcie, uszkodzeniu tablic albo wyborze indywidualnego wyróżnika, a nie dlatego, że w danym powiecie rozpoczęto wydawanie kolejnej serii.
